Formulier maken met CloudFormz

Ben je net begonnen met het maken van een formulier met CloudFormz?
Dan kan onderstaande video’s je verder helpen om snel alles uit de dienst te halen.

Om een formulier te maken met CloudFormz ga je naar de homepage en klik je op Direct beginnen. Heb je al een account? Log dan in (via de wijziging link of de login knop bovenaan).

Algemene intro:

Bestelformulier maken

Regels & Condities gebruiken

Calculaties maken

Formulier maken
www.cloudformz.com

Encryptie module gelanceerd (Bèta)

Introductie
We slaan met zijn allen steeds meer gevoelige informatie op op het internet. Gevoelige informatie die erg in trek zijn bij hackers. Steeds vaker hoor je in het nieuws over grote datalekken bij grote maar ook kleinere organisaties. 100% veiligheid bestaat vrijwel niet, wel kunnen we het hackers een stuk moeilijker maken.

Gegevens die via CloudFormz verzonden worden kon je al gecodeerd versturen via SSL (veilige verbinding). Staat deze optie nog niet aan (geen groen slotje?) dan kun je SSL aanzetten bij: Meer opties -> Veiligheid -> SSL verbinding.

Om nog een stap verder te gaan geven we iedereen met een premium of licentie pakket nu de mogelijkheid om aan te geven welke formuliervelden gevoelige informatie bevatten. Denk aan NAW gegevens, klantnummers, paspoort en rijbewijsnummers enz. Vervolgens worden de gegevens versleuteld opgeslagen in de database en ontsleutelen we het weer als je de informatie wilt inzien.

De nieuwe encryptie module kun je vinden bij:
Meer opties -> Veiligheid -> Beveilig gevoelige informatie

Werking en belangrijke tips:
In de module worden de huidige formulier velden getoond behalve velden die niet versleuteld hoeven/kunnen worden. Aan de linkerkant staat een checkbox en een keuzemenu. Bijvoorbeeld:

[ ] [ Sterke encryptie ]       Formulier veld 1
[ ] [ Sterke encryptie ]       Formulier veld 2
[ ] [ Sterke encryptie ]       Formulier veld 3
Enz.

Vink de vakjes aan van formuliervelden die gevoelige informatie kunnen bevatten.
Heb je bijvoorbeeld een formulierveld genaamd “Paspoortnummer” vink het vakje dan aan om deze data automatisch versleuteld op te laten slaan.

LET OP: de encryptie is niet geschikt om hele verhalen te versleutelen.
Heb je een formulierveld waar men een heel verhaal/lange tekst kan plaatsen? Versleutel dit veld dan niet omdat het door de te grote lengte mogelijk niet meer te ontsleutelen is.

Verschil “Sterke encryptie” en “Normale encryptie”
In het kort: de standaard “Sterke encryptie” modus is aangeraden voor uiterst gevoelige informatie en “Normale encryptie” is enkel bedoeld voor als informatie versleuteld moet worden maar je er nog wel (deels) op moet kunnen zoeken. Met deels bedoelen we dat je enkel kunt zoeken op de hele waarde. Stel het e-mailadres “robbert@vanmede.nl” is versleuteld opgeslagen. Dan kun je niet zoeken op robbert@ maar je dient dan het hele e-mailadres in te vullen. Waarom? Lees hieronder een stukje over cryptografie.

Hoe werkt cryptografie
Cryptografie versleuteld informatie (in ons geval AES-256bit) waarbij er een publieke (initialization vector) en geheime sleutel aanwezig zijn. Met deze 2 sleutels kan de versleutelde informatie weer ontsleuteld worden. De publieke sleutel is elke keer anders en wordt toegevoegd aan de versleutelde informatie. Hierdoor ontstaat een altijd unieke versleuteling. Als iemand bijvoorbeeld “John” invult zal de encryptie elke keer als iemand “John” invult compleet anders zijn. Daarom kun je met de sterke encryptie niet direct zoeken.

Vervolgens kan met enkel deze unieke publieke sleutel en de geheime sleutel de informatie weer teruggehaald worden. Dit is wat we doen bij de “Sterke encryptie” modus. Bij de standaard modus laten we de publieke code hetzelfde. Dit heeft als resultaat dat als er meerdere keren “John” in de database staat de encryptie identiek is. Hackers kunnen dan nog steeds niet zien dat er “John” staat en ze hebben nog steeds de geheime sleutel nodig, maar optimaal is het zeker niet. Daarom raden we deze optie af tenzij je echt er op moet kunnen zoeken (je zoekopdracht moet dan zoals eerder omschreven wel exact overeenkomen met wat de respondent heeft ingevuld).

Vooralsnog is de module in bèta. Dit wil zeggen dat er hier en daar nog wat bugs kunnen voorkomen. Probeer het dan ook eerst op een demo formulier. Kom je bugs tegen? Neem dan contact met ons op zodat we de module kunnen verbeteren.

Spin-off CloudFormz aankondiging eind 2016.

Naar verwachting wordt eind 2016 een spin-off van CloudFormz gelanceerd. De nieuwe dienst gaat zich vooral focussen op het bedienen van grotere bedrijven waar conversie optimalisatie, workflows en zowel interne als externe formulieren een grote rol (kunnen) spelen.

Tijd voor iets nieuws
CloudFormz bestaat inmiddels 4 jaar. Het wordt tijd om de dienst verder door te ontwikkelen dan de standaard updates, maar ook om een nieuw publiek aan te spreken.

Nieuw publiek
Momenteel bestaat de gebruikersbasis grotendeels uit kleine bedrijven, zzp-ers en particulieren. We willen het echter ook interessant maken voor grotere bedrijven en semi-overheid om het gemak en waarde van de dienst te ervaren.

Spin-off
Om dit nieuwe publiek (en het huidige) aan te spreken neemt de nieuwe dienst alle goede aspecten mee van CloudFormz, borduurt daar op voort, schrijven we een groot deel van de broncode geheel opnieuw en dit maakt een legio aan spannende en innovatieve nieuwe mogelijkheden mogelijk.
Denk aan heatmaps, A/B tests, automatische conversie optimalisatie tips, perfecte weergave voor elk scherm,  focus op interne en externe formulieren, alle data kan met elkaar gekoppeld worden, rapporten, workflows maken die gehele bedrijfsprocessen automatiseert en ga zo maar door.

Internationaal
Doordat CloudFormz van origine een klein project was wat onverwacht uitgroeide tot een van de grootste spelers in Nederland, is het huidige systeem echter niet gemaakt voor de groei die we de komende jaren willen bewerkstelligen. De spin-off zal bij lancering echter direct in heel Europa te gebruiken zijn.

Toekomst van het huidige CloudFormz
CloudFormz blijft gewoon bestaan zoals het nu is.
Wel zullen we nieuwe en bestaande klanten waarvoor “goed niet meer genoeg is” vrijblijvend doorverwijzen naar de nieuwe dienst.

Vragen of opmerkingen?
Laat hieronder uw bericht achter of neem contact met ons op.

www.cloudformz.com

 

Tags: spin-off, bestelformulier maken, online formulier, formulier generator

Gepersonaliseerde e-mails vanaf vandaag beschikbaar.

Wat is het?
Een eigen ontvangstbevestiging was al mogelijk, maar vanaf vandaag kan ook de naam van je bezoeker/klant meegenomen worden in dat bericht.

De functie kun je vinden bij meer opties -> 1e tabblad -> ontvangstbevestigingen.
Vul vervolgens daar een gepersonaliseerd bericht in en gebruik {naam} op de plaats waar je de naam van je klant wilt tonen. Werkend voorbeeld:

Hallo {naam},

Bedankt voor uw…….

Hoe werkt het?
Het systeem zoekt naar de volgende formuliervelden met als veldnaam:
Voornaam, contactpersoon, bedrijfsnaam, ten name van of first name.

De placeholder {naam} wordt dan automatisch vervangen met de opgegeven naam.

Opties
Tip: het systeem kijkt naar een exact match. Gebruik je veldnaam “Uw voornaam” dan zal het niet werken, het moet 100% overeenkomen.

1. Enkel voornaam tonen
Maak een formulierveld aan met een van bovenstaande veldnamen.
Zorg ervoor dat er nergens een veldnaam “Achternaam” in het formulier staat.

2. Voornaam en achternaam tonen
Maak een formulierveld aan met een van bovenstaande veldnamen.
Maak een formulierveld aan met als veldnaam “Achternaam”.

3. Enkel achternaam tonen
Maak een formulierveld aan met als veldnaam “Achternaam”.
Zorg ervoor dat er op het formulier nergens voornaam, contactpersoon, bedrijfsnaam,
ten name van of first name.

Disclaimer: het is een nieuwe functie. Het kan altijd voorkomen dat er een scenario optreed waardoor de naam niet meegenomen wordt. Mocht dit het geval zijn, stuur dan even een e-mail met de link naar het betreffende formulier.

Veel succes!
www.cloudformz.com